MSSAS, gevestigd aan Scholtisweg 41, 6065 Cv Montfort,
is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
https://www.mssas.nl
Scholtisweg 41
6065 CV Montfort
+31 6 42720047
M.H.G.C.P. Moelker is de Functionaris Gegevensbescherming van MSSAS
Hij is te bereiken via info@mssas.nl
Als u met MSSAS
samenwerkt, dan verstrekt u gegevens aan ons. Dan moet u erop kunnen vertrouwen
dat wij zorgvuldig en vertrouwelijk met deze gegevens omgaan. In deze verklaring
leest u hoe we dit doen en waarom.
Waarvoor gebruiken we gegevens?
Om u goed van
dienst te zijn en om ons werk zo goed mogelijk uit te voeren, verwerkt MSSAS
bepaalde gegevens van u en/of uw organisatie, waaronder ook namen en
contactgegevens. We hebben intern zorgvuldig vastgelegd hoe we dat doen en
waarom.
Wat zijn gegevens?
Bij deze gegevens
kunt u denken aan: de naam (van uw en/of van uw organisatie, verblijf- of vestigingsadres,
naam, telefoonnummer en e-mailadres, maar ook gegevens over overeenkomsten,
producten en diensten.
Dit soort gegevens
verkrijgen wij van u persoonlijk of – met instemming van u – via een
organisatie. Bijvoorbeeld, als u een e-mail naar ons stuurt of u zich aanmeld
voor de nieuwsbrief van MSSAS.
Ook als u de
website van MSSAS bezoekt, verstrekt u ons in sommige gevallen gegevens en ook
dit wordt aangemerkt als persoonsgegevens. Bijvoorbeeld in de vorm van een
IP-adres, een cookie of inloggegevens. Hiervoor wordt u verwezen naar onze
Cookieverklaring.
Is het bedrijf een
Zelfstandige zonder personeel (ZZP), dan beschouwen wij deze bedrijfsgegevens
als persoonsgegevens in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming
(AVG). Heeft u – buiten uw organisatie waarvoor u werkt – persoonlijk
geabonneerd op onze nieuwsbrief, dan zijn ook dat persoonsgegevens.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
-Voor- en achternaam
-Adresgegevens
-Telefoonnummer
-E-mailadres
-IP-adres
-Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch
-Locatiegegevens
-Gegevens over uw activiteiten op onze website
-Internetbrowser en apparaat type
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
MSSAS gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. MSSAS gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die uw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden.
Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan.
U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/
Van wie verwerken
we gegevens?
Van alle personen
met wie we contact hebben, of die een website van MSSAS bezoeken, kunnen we
persoonsgegevens verwerken. Dit zijn met name gegevens van burgers en
vertegenwoordigers van organisaties.
Belangrijk: als u,
gegevens van een contactpersoon aan ons doorgeeft, dan bent u verplicht om
diegene hierover te informeren. U kunt deze privacyverklaring dan aan deze
persoon geven. Zij weten zo precies hoe MSSAS omgaat met hun (werk-) gegevens.
Waarvoor gebruiken
we gegevens?
MSSAS verwerkt uw gegevens
om na te gaan of u in aanmerking kan komen voor deelname aan de organisatie van
MSSAS.
Wij gebruiken al
deze gegevens om ons werk te organiseren en voor interne analyses. Hierdoor
kunnen wij ons werk beter doen. Bijvoorbeeld, om de wens van betrokkene in
vervulling te kunnen laten gaan. En, met wie wij hierover contact hebben. Wij benaderen met
deze gegevens de contactpersonen. Immers, zij zijn voor MSSAS de primaire
aanspreekpunten in organisaties. Zonder dat (periodiek en ad hoc) contact kan MSSAS
niet functioneren.
Al deze gegevens
worden door MSSAS niet verstrek aan derden. Deze gegevens zijn louter en alleen
voor de bedrijfsvoering binnen MSSAS.
Hoe gaan we met deze gegevens om?
Zorgvuldig, veilig
en vertrouwelijk. Zo gaan wij met uw gegevens om.
Toezicht op het
verwerken van gegevens?
De regels over het
beschermen van uw persoonsgegevens zijn vastgelegd in wet- en regelgeving. De
Autoriteit Persoonsgegevens (AP) ziet erop toe dat deze wetten en regels worden
nageleefd.
Wat we met uw
gegevens doen, hebben we intern opgenomen in een verwerkingsregister.
Intern wordt
toezicht gehouden door een Functionaris gegevensbescherming (FG). Zijn positie,
taak en verantwoordelijkheid is per wet en regelgeving vastgelegd. Deze FG is
aangemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Uw gegevens binnen
MSSAS
De gegevens komen
niet verder dan alleen de organisatie van MSSAS. Wel werken enkele partijen
voor MSSAS en daarmee onder supervisie van MSSAS. Ten allertijden is en blijft MSSAS
hiervoor verantwoordelijk.
Wat doen we bij
fraude en misbruik?
Bij fraude of
misbruik kan MSSAS uw gegevens doorgeven aan Politie en Justitie. Ook werkt MSSAS
mee aan verzoeken van Politie en Justitie tot het verstrekken van gegevens,
indien hieraan een wettelijke grondslag ligt.
Veilig
Uw gegevens zijn
bij MSSAS in goede handen. MSSAS zorgt ervoor dat uw gegevens goed beveiligd
zijn. Daartoe heeft MSSAS een eigen veiligheidsbeleid en wordt daaraan
uitvoering gegeven.
Vertrouwelijk
Onze medewerkers
hebben – daar waar nodig – een geheimhoudingsverklaring getekend. Dat betekent
dat zij zorgvuldig omgaan met de gegevens die u ons toevertrouwt. Alleen
geautoriseerde medewerkers mogen uw gegevens raadplegen en verwerken.
Persoonlijk contact
Veel contacten tussen u en MSSAS verlopen via formulieren,
telefoon, e-mail en eventueel sociale media. Gegevens die u daarbij doorgeeft,
leggen we vast als dat nodig is.
Op verschillende
manieren contact
Steeds vaker
hebben personen, bedrijven en organisaties via e-mail, social media (Facebook,
Twitter, WhatsApp) of via een website contact met ook MSSAS. Ook worden ook sms
ingezet. Verder wordt ook nog veel informatie uitgewisseld via brieven en
formulieren.
Het contact met MSSAS
is beperkt tot alleen e-mail, telefoon en sms of door middel van een formulier.
Andere communicatiekanalen zijn uitgesloten.
Het initiatief om
contact te hebben kan bij u vandaan komen maar ook van MSSAS. De gegevens die u
daarbij aan ons doorgeeft, kunnen door MSSAS worden verwerkt. Bijvoorbeeld om
uw vragen te beantwoorden.
Bezoekverslagen
Gesprekken die
medewerkers hebben met contactpersonen u of met organisaties, worden door hen
eenzijdig vastgelegd in een verslag. Dat verslag delen deze medewerkers met
elkaar (voor zover relevant en in het belang van u) en vastgelegd in uw eigen patiënten-/cliëntendossier.
Dat is voor ons een hulpmiddel om zicht te hebben op signalen, suggesties,
ideeën, voorstellen, wensen en werkafspraken. Hierdoor kunnen wij tijdig,
adequaat en proactief reageren in ons werk.
Bellen met ons
Als u ons belt of
wij u bellen wordt het telefoongesprek niet opgenomen, tenzij het een overleg
is. Dan wordt daarvan ook een verslag gemaakt.
Bewaartermijn
Gelet op
financiële transacties worden de bewaartermijnen in acht genomen, zoals deze
voortvloeien uit overeenkomsten enerzijds en wet- en regelgeving anderzijds.
Per gegeven kan dit verschillend zijn. Uitzonderling hierop zijn gegevens die
wij nodig achten voor het maken van (termijn- en trend-) analyses (vanuit het
verleden).
MSSAS bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
Personalia, 7 jaar of zolang het nodig is t.b.v. het realiseren van bovenstaande doelen.
Adres, 7 jaar of zolang het nodig is t.b.v. het realiseren van bovenstaande doelen.
Bankrekeningnummer, 7 jaar of zolang het nodig is t.b.v. het realiseren van bovenstaande doelen.
Trackinginformatie en gegevens over uw bezoek op onze website, 7 jaar of zolang het nodig is t.b.v. het realiseren van bovenstaande doelen.
Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch, 7 jaar of zolang het nodig is t.b.v. het realiseren van bovenstaande doelen.
Rechten
U heeft recht op
inzage, aanpassing en verwijderen van gegevens welke gerelateerd zijn aan uw persoon
of een bij u betrokken organisatie, dit binnen het kader van wet- en
regelgeving.
Los hiervan hebben
personen het recht op inzage, aanpassing en verwijderen van gegevens, voor
zover deze alleen op hem-/haarzelf betrekking heeft.
Beveiliging
De gegevens worden
veilig bewaard, alsmede ook de back-ups en kopieën daarvan, zo ook worden deze
veilig getransporteerd, zowel fysiek als digitaal. Immers, het gaat hierbij om
gevoelige informatie. Hierbij worden algemeen aanvaarde standaards en normen
toegepast.
MSSAS neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via
info@mssas.nl.
MSSAS heeft de volgende maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen:
-Beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall.
-TLS (voorheen SSL) Wij versturen uw gegevens via een beveiligde internetverbinding.
Dit kunt u zien aan de adresbalk 'https' en het hangslotje in de adresbalk.
-DKIM, SPF en DMARC zijn drie internetstandaarden die wij gebruiken om te voorkomen dat u uit onze naam e-mails ontvangt die virussen bevatten, spam zijn of bedoelt zijn om persoonlijke (inlog)gegevens te bemachtigen.
Tot slot
Dit is de
Privacyverklaring van MSSAS. Deze organisatie kan deze verklaring aanpassen. De
laatste wijziging was op 21-04-2026. De meest recente versie vindt u altijd op
de website van MSSAS.